Gestão de Projeto

Todo mundo adora registrar suas anotações de tempo por tarefa, não é mesmo? Quantas horas você gastou fazer tarefa A ou tarefa B ou conversando sobre o futebol ou lendo seu email. E para quê? Para dar trabalho para o estagiário que coleta os números do trabalho, que todos nós sabemos não passar da mais pura ficção. E por que todos esses formulários e documentos que depois de um certo tempo passa a ter vida própria? Parace que o único objetivo disso tudo é agradar ao gerente do projeto e satisfazer sua metodologia de trabalho. Agora, pense quanto ganharíamos em produtividade se não tivéssemos de preencher todos os formulários e as tarefas relacionadas à administração do projeto! E afinal de contas, o que o gerente de projeto faz o dia todo? Claro que ele tem que fazer coisas óbvias como conseguir recursos, definir papéis, atribuir tarefas, acompanhar o andamento, documentar o andamento das atividades, e assim por diante, mas talvez existem algumas coisas menos óbvias que ele devia fazer também. Uma delas é fazer o projeto algo agradável à equipe. Uma equipe de trabalho feliz é uma equipe produtiva. Reuniões de lançamento do projeto, eventos sociais e de motivação da equipe, e uma recompensa pelo sucesso. Mantenha um contato informal com a equipe. Bons gerentes de projeto não sabem apenas como aplicar a rígida disciplina da gerência de projeto, eles são bons em gerenciar pessoas. Bons gerentes de projeto têm outras características. Eles gerenciam. Eles não coordenam, presidem, contigenciam, assistem - eles administram. Eles não gostam de surpresas, e por isso trabalham arduamente para prevenir surpresas: eles planejam detalhadamente, tentam prever problemas e evitam-nos antes mesmo deles acontecer. Eles monitoram rigorosamente e percebem um problema assim que as coisas começam a sair do caminho certo. Quando problemas acontecem, eles tratam conflitos e focos de atrito. Bons Gerentes de Projeto tomam decisões, algumas até mesmo arbitrárias, quando necessário. Conseguem consenso quando podem, mas ditam suas leis quando necessário. Eles sabem ajustar a escala de controles de acordo com as necessidades reais do projeto de forma que eles não sufocam projetos pequenos com burocracia desnecessária. Então eles explicam para a equipe o que e para que os controles servem, por que esses controles são um recurso valioso, como os registros de tempo serão usados em benefício da equipe e então por que vale a pena apontar o tempo real de trabalho.